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Radar Cadastral
Toda carteira de saúde muda de mês para mês sem avisar o contador: um cliente sai do Simples, um MEI é desenquadrado, um sócio entra no quadro, um CNAE primário é trocado na hora de abrir uma filial. O Radar Cadastral tira uma foto mensal de cada CNPJ, compara com a foto anterior e entrega apenas a diferença.
O que ele observa
| Fonte pública | O que é lido | Leitura |
|---|---|---|
| Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (Receita Federal) | Situação cadastral e motivo, data de abertura, natureza jurídica, porte, capital social, endereço fiscal | Mensal, por CNPJ |
| Cadastro do Simples Nacional e do MEI | Opção pelo Simples, data de opção, exclusão e seu motivo, enquadramento como MEI | Mensal, por CNPJ |
| Quadro de Sócios e Administradores (QSA) | Entrada e saída de sócios, qualificação, faixa etária, representante legal | Mensal, por CNPJ |
| CNAE primário e secundários | Troca de atividade principal, inclusão de atividade nova, divergência entre a atividade declarada e a praticada | Mensal, por CNPJ |
| Filiais e estabelecimentos | Abertura e baixa de filial, matriz com situação diferente da filial | Mensal, por CNPJ |
Os alertas que ele gera
| Alerta | O que dispara | Evidência no alerta |
|---|---|---|
| Saída do Simples Nacional | A exclusão aparece no cadastro do Simples com data e motivo | Data de exclusão, motivo e link para a fonte |
| Desenquadramento do MEI | O CNPJ deixa de constar como MEI ou passa a ME/EPP | Enquadramento anterior e atual |
| Entrada ou saída de sócio | O QSA do mês difere do QSA do mês anterior | Nome, qualificação e sentido da mudança |
| Troca de CNAE primário | A atividade principal registrada muda de código | CNAE anterior e CNAE novo, com descrição |
| Situação cadastral alterada | O CNPJ passa a suspensa, inapta, baixada ou nula | Situação, data e motivo oficial |
| Mudança de endereço fiscal ou município | O endereço de registro muda de logradouro, município ou UF | Endereço anterior e atual |
| Alteração de capital social ou porte | O capital registrado ou o porte declarado mudam | Valor anterior e valor atual |
Por que isso importa no escritório
O efeito prático de cada achado na rotina de quem fecha a competência.
Regime errado é guia errada
Um cliente excluído do Simples em janeiro e apurado como Simples em fevereiro gera guia indevida, DAS pago a maior e obrigação acessória entregue no regime errado. O alerta chega antes do fechamento.
Sócio novo mexe na folha e no contrato
Entrada de sócio administrador implica pró-labore, INSS sobre pró-labore, alteração contratual e, em muitos casos, revisão de responsabilidade. O escritório descobre no cadastro, não no mês seguinte.
CNAE define anexo, ISS e presunção
Em saúde, o CNAE é o que separa Anexo III de Anexo V, o que sustenta a presunção reduzida no Lucro Presumido e o que define o código de serviço no município. Uma troca silenciosa de CNAE desarruma os três.
Situação inapta trava a operação
CNPJ suspenso ou inapto perde certidão negativa, tem emissão de nota fiscal bloqueada e participação em credenciamento recusada. Quase sempre o cliente só percebe quando precisa da certidão.
O que este radar não faz
O Radar Cadastral lê exclusivamente bases públicas e não acessa o e-CAC, o DTE, a caixa postal do contribuinte nem exige procuração eletrônica. Ele não substitui o monitoramento de intimações: as duas camadas são diferentes. A leitura é mensal, então ele indica mudanças estruturais, não eventos do mesmo dia.